信息化项目的成功取决于三个要素:①有准备的客户:即客户必须有成功实施信息化的决心、愿望并确实具有一定的管理基础。②合适的行业信息化管理软件产品。③成功的实施。
要成功地实施必须有有效的项目管理作为前提。信息化项目实施是一个综合的系统工程。实施过程就是应用管理软件解决管理问题,建立简洁、有效、优化的管理运作模式的过程。因为涉及到企业管理的方方面面,涉及到相关的许多岗位和人员,在应用软件解决问题的过程中,会面对以前手工作业的习惯、管理观念带来的阻力,甚至需要调整企业现有的组织架构、岗位人员的配置和岗位职责的调整。
因此,对企业和软件供应商来说,实施是具有成本和风险的。为减少实施的成本与风险,必须对信息化项目进行有效的项目管理。有效的项目管理在于:①正确评估现有管理现状,确定项目管理的目标或阶段性目标,确定达到目标的步骤、方法; ③必须的岗位职责和人员调整。
④明确岗位人员职责,制定实施计划和时间表。
项目管理参考步骤:
步骤 |
序号 |
项目 |
责任方 |
时间 |
备注 |
项目前期准备工作 |
1. |
厂区数据终端、网络配件采购、安装、调试或网络布局调整 |
甲方 |
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乙方提供咨询 |
2. |
操作人员配置 |
甲方 |
3. |
基础数据整理 |
甲方 |
4. |
准备数据库
服务器(Linux) |
甲方 |
系统初始化 |
5. |
乙方软件交货 |
乙方 |
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乙方进场,软件系统交付,
系统初始化培训
甲方调配足够人员做系统初始化 |
6. |
系统初始化 |
乙方 |
7. |
系统基础数据输入 |
甲方、乙方 |
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乙方指导,甲方输入 |
8. |
系统流程培训、
操作培训 |
甲方、乙方 |
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乙方指导,对甲方中高层管理人员进行流程培训,并对操作人员进行操作培训,上岗考试(笔试,上机) |
主流程实施 |
9. |
系统试运行 |
甲方、乙方 |
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10. |
系统正式运行 |
甲方、乙方 |
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11. |
系统功能调整、
优化 |
甲方、乙方 |
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售后服务 |
12. |
售后服务 |
乙方 |
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基于多年项目管理经验,在客户配合下,我们可以有效地减少项目实施成本与风险。
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